tugas 2 audit SDM

 

 

PT OGAH RUGI

PT OgahRugimerupakanperusahaan yang bergerak di bidangproduksi yang berpusatpadaprodukperhiasanberbahandasarmutiaradanemas. Perusahaan inididirikandengantujuanuntukmembudidayakanmutiaradanemas. Perusahaan menginvestasikananggarannyauntukmenerapkanteknologimajudalammemproduksiperhiasansebesarRp 2 Triliun (investasiperantikeras) danRp 650 Milyar (Investasipenatilunak yang termasuksisteminformasi)

Hasil laporan audit manajemeninidilakukanuntukmenurunkantingkatkegagalanproduksi yang disebabkanolehkurangterampilnyakaryawandalammengoperasikanmesinbaru, danmeningkatkanketerampilankaryawandalammengoperasikanmesinbarumelalui program pelatihankaryawan PT OgahRugi. Hasil audit inihanyamencakupbidang SDM saja yang tujuannyauntukmenilaikeekonomisan, efisiensidanefektivitasatasketerampilankaryawandalammengoperasikanmesinbaru. Tujuandilakukannya program pelatihankaryawanyaituuntukmeningkatkanketerampilandalammelaksanakantugasdantanggungjawabnya.

Selainitu, dalam program pelatihankayawantersebutmemilikikelemahandalammelakukanpelaksanaannyayaitu: rencanapelatihankaryawantidakdilakukansecaraperiodik; biaya program pelatihankaryawankurangmemadaidapatdilihathanyadianggarkan  sebesar 0.25% selamasatutahundarilababersihsetelahpajaktahunsebelumnya; Tidakadanyacatatanataudokumen yang dapatdipertanggungjawabkanataspenilaianhasilpelatihan yang telahdilakukan. Hal inidilakukanuntukmelakukanevaluasiataspeningkatankualitasproduk yang dihasilkanolehkaryawan; danwaktupelatihan yang diberikansangatsingkat.

Selainitu, kondisiperusahaanmengalamipenurunanprodukgagal yang kurangsignifikan. Padatahun 2019 menunjukkansebesar 19% danpadatahun 2020 menunjukkansebesar 22%. Iniartinyahanyamengalamipenurunankegagalanproduksebesar 3% selamasatutahun.

Berdasarkaninformasi yang diberikanolehperusahaan, total biayakegagalanproduksebesarRp 925 Juta. buruknyakualitasproduk yang dihasilkanmenyebabkanbanyakpelanggan yang melakukanpengembalianproduksebesar 8% dari total penjualan.

Selainitu, hasillaporan audit juga menyebutkanpenyebabdarilemahnya program pelatihaninidiantaranyakarenaperusahaan :

- anggaranpengelolaanpelatihankaryawan, hanyamenganggarkansebesar 0,25% ;

- ketidaktuntasan program pengelolaanpelatihankaryawanhinggatahapakhir yang mengarahpadaketidaksempurnaanketerampilandankemahirankaryawandalammengoperasikanmesinbaru, akibatnyakaryawantidakmahirdanterampiluntukmengoperasikanmesin di lapangansesuaistandar manual pelatihan yang di berikan;

- Dalampelatihanterdapatwaktujeda yang cukup lama untukmengidentifikasikantopikpelatihan yang dibutuhkankarenatidakdisusunsecaraperiodik; buruknyapencantumanpendokumentasian di dalamhasilpenelitiankaryawan, sehinggatidakadanyainformasisebagaiumpanbalikdalampeningkatankualitasproduk yang dihasilkanataspelatihanketerampilankaryawan;

- Banyak kegagalanprodukdanpemborosandalam proses produksisehingga volume atau output produksimenjadilebihkecil yang mengarahpadakenaikanhargapokokproduksitanpapeningkatankualitasterhadapproduk yang dihasilkan;

- Adanya benchmarking (patokan) ataspersentasekegagalanprodukselama proses produksipadaindustri yang sama yang lebihberhasil.

Hasil audit PT OgahRugidiatas, menemukanbeberapakelemahan yang harusmenjadiperhatianmanajemenperusahaan di masa yang akandatang. Kelemahaninidiantaranyaadalahkelemahan yang terjadiatasketidaktuntasannya program pelatihankaryawanataspengoperasianmesinbarukarenakurangmemadainyaanggaran yang diberikandankelemahanataskurangnyaevaluasi program pelatihankaryawanuntukmeningkatkankualitasproduk yang dihasilkan.

 

 

Dari paparanhasil audit PT OgahRugidiatas, Saudaradimintauntuk :

Memberikanbeberaparekomendasidarihasil audit tersebutuntuklangkahperbaikan yang bisadiambilmanajemengunamemperbaikikelemahantersebut

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rekomendasidarihasil audit untuklangkahperbaikan yang bisadiambilolehmanajemenPT OgahRugigunamemperbaikikelemahanialah:

1.      Memperpanjangwaktupelatihankaryawan.

Gunauntukmeningkatkanefisiensidalampemahamanpengoperasianmesinbaru,Jangkawaktu yang cukupakanmembantukaryawanuntuklebihmudahmemahamimateripembelajaranbaik secara teoritikmaupunpraktek. Denganwaktu yang cukup(Extra Time)karyawanakandenganlebihmudahmeningkatkankeekonomisan, efisiensi dan efektivitasatasketerampilankaryawandalammengoperasikanmesinbaru. Jikawaktupelatihan yang diberikancukupmakakaryawanakanlebihmudahdanmahirdalammenjalankanketerampilandalammelaksanakantugasdantanggungjawabnyasesuaidenganstandar SOP yang di tentukan, sehinggapekerjaankaryawanmenjadilebihbaikdanterstruktur.

2.      Meningkatkanbiayapelatihankaryawan.

Apabila suatuperusahaanmenginginkankinerjakaryawannyamenjadilebihbaik, makaperusahaanharusbersediamenyediakankebutuhan dan fasilitasyagmemadaigunameningkatkankinerjakaryawan. Begitu pula hal yang seharusdilakukanoleh PT. OgahRugi. Jikaanggaranpengelolaanpelatihankaryawanhanyamenganggarkansebesar 0,25%sajasaya rasa haltersebutsangat minim sekalidaritujuandanhasil yang di harapkan. Untukituanggaran yang di tunjukkanuntukpelatihansekurang-kurangnya 3%  darilababersihsetelahpajaktahunsebelumnya. Dengananggaran yang memadaimakadapatditerbitkandokumenatausertifikatyang dapatdipertanggungjawabkanataspenilaianhasilpelatihan yang telahdilakukansebagaibentukapresiasidariujikelayakankaryawanyang telahmampumelaluipelatihankaryawan.

3.      Meningkatkankualitasproduk

Dalamsetiapproduksipastiakanselaluadaprodukcacat(defectivegoods).Kegagalanprodukbiasanyaterjadidalam proses produksi, sepertipemborosanbahanbaku yang tidaksesuaidengantakaran yang seharusnyasehingga volume atauoutput produksimenjadilebihkecil yang mengarahpadakenaikanhargapokokproduksitanpapeningkatankualitasterhadapproduk yang dihasilkan.

Langkahawal yang dapatdilakukankaryawanialahdenganmelakukanpemeriksaan pre-produksi.Untukmeningkatkankualitasproduktesebutdenganadanyapelatihan yang telahmemadaikaryawansudahseharusnya tau dandapatmemperkirakanhasildari proses produksi yang sedangberjalansehinggakualitasprodukmejadilebihbaikdenganmenggunakanbahanbaku yang baik agar hasilproduksimenjadilebihmaksimal. Karyawanwajibmelakukanpengawasanterhadapmesin-mesin yang dijadikansebagaialatpembuatproduk agar semuanyaberjalandenganbaiktidakadakerusakan yang dapatmembuat proses produksiterganggu. Kombinasi yang tepatdanakuratdalampembuatansatuproduktentunyaproduk yang dihasilkanmenjadilebihbaiksesuaidenganyang di harapkanolehkonsumenhaltersebut tentunyameminimalisirpengembalianprodukolehpelanggan. Dengandemikian profit perusahaanakan naikdanmemperolehkeuntungansehinggaperusahaantidakmengalamikerugian yang signifikan.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

HARGA DAN ELASTISITAS PERMINTAAN DAN PENAWARAN

Image
HARGA DAN ELASTISITAS PERMINTAAN DAN PENAWARAN crossorigin="anonymous">   A.     Mekanisme Penentuan Harga Permintaan dan Penawaran 1.       Permintaan Permintaan   dalam   pengertian   ilmu   ekonomi   didefinisikan   sebagaiskedul, kurva, atau fungsi yang menunjukkan berbagai jumlah suatu produk yang para konsumen ingin dan mampu membeli pada berbagai tingkat harga yang mungkin selama periode waktu tertentu. Jadi, permintaan menunjukkan hubungan antara harga dan jumlah barang yang diminta.   Tabel 2.1. Permintaan Seorang Pembeli akan Jeruk (Data Hipotetis)   Harga per Satuan (ribu rupiah) Jumlah yang Diminta (kg per minggu) 5 1 4 2 3 3 2 4 1 5 Telah disebutkan bahwa dalam konsep permintaan terkandung pengertian ingin dan mampu membeli karena keinginan saja tidaklah efektif di pasar. Seseorang mungkin ing
Read more

INTERVIEW cruiseship

  • Please tell me a little about yourself? ( jelasin tentang diri loe ) • What have you learned from your past jobs that related to Cruise line staff? ( jelasin pengalamn kerja loe di hotel, apa yang loe dapet dari pekerjaan loe dan hubunganya dengan posisi yang loe lamar ) • Why did you leave your last job? ( bilang aja pengen cari duit yang lebih gede, jangan bilang cari pengalaman baru soalnya yang kita butuh duit ) • Tell me about your last position and what you did? ( posisi loe sebelumnya, bilang aja cleaning service. haha kidding gan. ) • Where would you like to be in 3 years? 5 years? ( terserah loe mau jadi apa 3 - 5 tahun kedepan ) • What made you choose to apply to   Cruise line   staff? ( bilang "i want to get a better sallary and better future carrer" ) • What are your strengths and weaknesses? ( jelasin kelebihan sama kekurangan loe, mungkin loe kelebian berat badan. haha ) • What do you know about this company? ( cari tau dulu tentang perusahaan tempat
Read more

Tugas

1.Jelaskan dua peranan aset keuangan dalam perkekonomian beserta contoh penjelasannya? Aset berwujud adalah aset yang nilainya bergantung dari bentuk fisik tertentu atas aset tersebut,contoh :tanah, bangunan, mobil, pabrik, mesin, dan aset-aset fisik lain.sedangkan aset tak  terwujud adalah aset yang nilainya tidak tergantung dari bentuk fisik aset tersebut, salah satu jenis aset tak terwujud adalah aset keuangan.aset keuangan memiliki nilai karena klaim-klaim atas sejuml;ah manfaat yang berupa arus kas di masa mendatang. 2. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi pasar keuangan berdasarkan jatuh tempo klaim ? a.       Pasar uang (money market) Merupakan pasar yang memperdagangkan aset keuangan dengan instrumen utang jasa pendek .pada umumnya jangka waktu jatuh tempo surat ulang dibawah 12 tahun b.      Pasar modal (capital market) Adalah pasar aset-aset keuangan jangka panjang,yaitu aset keuangan yang jatuh temponya diatas 12 bulan .dipasar ini aset keuangan yang diperdagangkan bisa dengan
Read more